No dia 03 de julho de 2017, os bolsistas Edivaldo Barros, Míris Rodrigues, Ciro Mascarenhas, Geisa Andrade e Juliana Leal fizeram uma reunião no Observatório de Pacificação para apresentar o programa aos novos extensionistas aprovados no processo seletivo para os sub-grupos de Mediação Comunitária ( Maiala Santos, Vagner Tavares, Ronaldo Santos, Ana Valéria Fernandes, Felipe Amaral) e Mediação dos Bairros (Alexandre Cintra, Edson Júnior). Começamos a reunião explicando como funciona o projeto Mediação Comunitária e posteriormente como se deu o surgimento do sub-grupo Mediação nos Bairros e qual a importância desses para se conhecer o nível de conflituosidade de Salvador, e a partir disso, disseminar a Mediação enquanto prática favorável a contenção desses conflitos. Explicamos a necessidade de organização e de apresentação de todos os extensionistas, inclusive aqueles aprovados que, por outros motivos não puderam estar presentes, para que não incorram em erros quanto a divisão de atividades. Apresentamos aos extensionistas as atividades práticas e teóricas que eles serão, conjuntamente responsáveis.
De modo geral, discutimos também questões referentes às notícias e publicações do site e como irão ocorrer as saídas e as atividades dessas decorrente. Relatamos como ocorrerá a abordagem das pessoas e o que a essas devem ser informadas no que se refere a validação de nossa pesquisa, incluindo as questões referentes as fotos e nossas apresentações enquanto pesquisadores. Pontuamos também sobre como ocorrerá as aplicação do questionário, de forma a enfatizar para a necessidade de registro de falas dos entrevistados consideradas importantes, assim como as principais impressões e observações pessoais. Salientamos, por fim, sobre questões referentes às notícias e publicações do site e as principais cautelas que devemos ter para realização eficaz e exitosa de nossas atividades.